Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Lugasi Designin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.05.2018. Viimeisin muutos 25.05.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Lugasi Design, Herttuantie 1 A 6, 01520 Vantaa
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
David Lugasi, 044 5100486
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, yhteydenpito tarjouspyynön tehneisiin potentiaalisiin asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat verkkosivuston yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot, kuten henkilön etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, yritys/organisaatio, viestin aihe ja viestin sisältö. Mikäli lomakkeen vapaamuotoisessa viestikentässä ilmoitetaan erikseen muita henkilötietoja, kuten puhelinnumero, osoite, titteli, www-sivustojen osoite ym. tallennetaan nämäkin tiedot osana viestin sisältöä.
Asiakassuhteen alettua tallennetaan tiedot tilatuista töistä ja palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään ainakin asiakassuhteen tai yhteydenpidon ajan ja myös niiden jälkeen mikäli rekisteröity ei ole erikseen kieltänyt tietojen käsittelyä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen ja pikaviestimien kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelyssä käytetään apuna tilitoimistoa, jolle siirretään tietoja niiltä osin kuin on tarpeellista tilitoimiston palveluiden toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeiden käyttö
Tämä sivusto käyttää Googlen ja Squarespacen evästeitä. Evästeiden tarkoitus on tuottaa sivuston käytöstä dataa analytiikkatyökaluja varten, jotta tietoa käyttämällä sivustolle voidaan lisätä potentiaalisten asiakkaiden kannalta relevanttia tietoa.